GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS SANITARIOS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS SANITARIOS

1. El proyecto. Concepto de Project Management.

El Project Management es una disciplina que abarca la organización, el planeamiento, la motivación y el control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas. Estas limitaciones suelen ser el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.

La finalidad de esta disciplina es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos; lo cual implica la interacción entre conocimiento, tecnología, entorno, estructuras, procesos, servicios y productos.

2. Proyecto en el sector sanitario. Organización, Planificación, Programación, Seguimiento y Control de un Proyecto.

Los proyectos de salud y sanidad tienen como objetivo la mejora de la salud y la prevención de enfermedades en la población, para ayudarles a lograr una sanidad digna. Por ejemplo, un proyecto de salud es un tipo de proyecto que incluye la creación y mejora de dispensarios médicos, la formación de promotores en salud, educación en higiene y medicina preventiva, campañas de vacunación, etc.

2.1 Niveles de Planificación.

Planificación de Normativa 

Ésta dirigida a un fin concreto y busca esencialmente la máxima eficacia.

Trata de especificar metas donde van dirigidos los objetivos.

NORMATIVA ---> Política de Salud 

Planificación Estratégica 

Implica la toma de decisiones de mayor trascendencia, así como seleccionar prioridades de acción en función a las metas indicadas.

ESTRATÉGICA ---> Plan de Salud

Planificación Operativa 

Sirve para las actividades operacionales a corto plazo, actividades que más tarde deben desarrollarse.

OPERATIVA ---> Programa de Salud 

2.2 Programación de un proyecto salud: Fases 

Un programa de salud es un instrumento generalmente desarrollado por entidades públicas, pero que igualmente puede surgir en el seno de empresas privadas u organizaciones no gubernamentales. 

Fase de diagnóstico: se analizan las necesidades de la población diana, determinándose qué puede ser cambiado con los recursos de los que se dispone. Se responde a la pregunta ¿A dónde queremos llegar?

Planificación: es el proyecto que va a incluir los programas, con la asignación de recursos, determinación de las actividades, frecuencia y la metodología a implementar para llegar a los objetivos planteados.

Ejecución: Implementación práctica de las acciones anteriormente planificadas.

Evaluación: ¿Se han alcanzado los objetivos? ¿A dónde se ha llegado? ¿Se han detectado nuevas necesidades? La evaluación se hace durante todo el proceso, no solo al final.

3. Aplicaciones ofimáticas en gestión de proyectos.

SOFTWARE

Es un tipo de software de computadora diseñado para realizar un grupo de funciones, tareas o actividades coordinadas para el beneficio del usuario. A modo de ejemplo, dentro de la aplicación se pueden incluir un procesador de textos, una hoja de cálculo, una aplicación de contabilidad, un navegador web, un reproductor multimedia, un simulador de vuelo aeronáutico, una consola de juegos o un editor de fotografías. El nombre colectivo de software de solicitud hace referencia colectivamente a todas las aplicaciones. Esto contrasta con el software del sistema, que está principalmente relacionado con la ejecución de la computadora.

- Software de flujo de trabajo empresarial

- Sistema de gestión de bases de datos (DBMS)

- Software de gestión de activos digitales (DAM)

- Software de gestión de documentos

4. Conversión y conservación digital de documentos.

4.1 Conversión digital de documentos.

La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital.

Selección

El objetivo era la digitalización de las historias clínicas sin movimiento en los últimos cinco años, se procedió a separar físicamente estas historias clínicas del resto del archivo activo.

Preparación de la documentación clínica 

Un equipo de personal formado por documentalistas de la empresa externa preparaba la documentación clínica a través de la eliminación de grapas, sobres, etc

Expurgo

Un servicio de expurgo o destrucción de documentación certificada confidencial que consiste en un protocolo de actuación en el que no se pueden saltar ninguno de sus eslabones.

Digitalización

Escanearlo y pasarlo a un único archivo clínico.

Consulta electrónica

Una serie de aplicaciones mediante las cuales a través del número de identificación de cada paciente.

Auditoría

Definir conjuntamente con Documentación Médica los criterios de auditoria interna.

4.2 Conservación digital de documentos.

La historia clínica debe conservarse en las condiciones que garanticen la autenticidad, la integridad, la confidencialidad, la preservación y el correcto mantenimiento de la información asistencial registrada, y que aseguren su completa reproductibilidad en el futuro, durante el tiempo en que sea obligatorio conservarla, independientemente del soporte en que se encuentre, que no tiene que ser necesariamente el soporte original.

5. Redacción y presentación de informes.

Debe ser redactado indicando objetivos del tema, que métodos se ha usado o se usarán.

5.1 La estructura de un informe.

La estructura de un informe se divide principalmente en tres partes: la introducción, en la que justificaremos la elaboración de este escrito; el desarrollo, en el cual detallamos los procedimientos y la metodología empleada para recopilar la información y la conclusión, en la cual presentamos los resultados obtenidos y las valoraciones.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.pmmlearning.com/project-management/

https://mansunides.org/es/proyectos-salud

http://www.ics-aragon.com/cursos/salud-publica/2014/pdf/M6T02.pdf

http://www.sedom.es/wp-content/themes/sedom/pdf/4cbd5b5885f55art_1.pdf

https://www.universidadviu.es/programas-salud-concepto-fases-ejemplos/